【東京都渋谷区】事務スタッフ求人・経験者募集・イベント関連業務経験者歓迎・リモートワーク可・残業少・転勤なし・想定年収400万円〜500万円 |求人情報|人材紹介の㈱IRJ

job

【東京都渋谷区】事務スタッフ求人・経験者募集・イベント関連業務経験者歓迎・リモートワーク可・残業少・転勤なし・想定年収400万円〜500万円

募集要項

職種名
事務スタッフ
会社名
社名非公開・コンシューマー領域のサンプリング事業、コマース事業、マーケティングソリューション事業を展開
募集の背景
事業拡大のため
勤務地
東京都
雇用形態
正社員
業務内容
仕事内容
弊社が運営する各種イベントの事務業務をお任せします。
全体スケジュールに沿ったイベント進行のサポートおよび、必要な資料等に関する出展企業との調整、
イベント事後処理対応など、多岐にわたる業務をお願いいたします。

話題の商品がお得に試せるサンプル百貨店、総合通販サイトを運営する当社。
サンプリング事業、コマース事業に加え、
都内高級ホテルで定期開催のイベントを始めとしたマーケティングソリューション事業を運営しています。
昨今の環境下においては、対面型イベントからオンラインイベントへ移行するなど急速にサービスを拡張しています。

事業拡張に伴い、オペレーション部門ではミスのない正確な運営を行うだけではなく、
スピード性と品質を高めていくための改善を
PDCAを回しながら積極的に取り組んでいるため
オペレーション改善や仕組化の経験をお持ちの方を歓迎いたします。

【具体的な業務内容】
■事務局業務全般(一例)
・招待制イベントの当選者選定
・会員コミュニケーション
・SNS収集管理
・配送リスト作成
・メルマガ作成配信
・報告書作成
・イベント運営スケジュール作成

■業務改善
・ツール、システム類検討、導入
・現行フローの改善業務

■社外協力会社との折衝業務
・予算調整
・全体内容およびスケジュール調整など

《イベント詳細》
・大規模サンプリングイベント
自社が運営しているサンプリングサイトは、話題の商品がお得に試せることが好評で、会員数は増加の一途をたどり、現在は350万人が利用しています。
東京都内のホテル等の会場に、2000人規模の会員が集まり開催していたサンプリングプロモーションイベントが、昨年3月コロナ感染対策のため中止となったのをきっかけに、昨年6月よりYouTube上で開催する大規模オンラインサンプリングイベントに生まれ変わり、開催を続けています。
全国各地から居住地を限定されず、外出せずに自宅から参加いただけるため、会員の皆様に人気のイベントです。

・企業提供型のサンプリングイベント
テーマを絞って実施する、1~複数社提供型のサンプリングイベント。
商材のターゲットに対して商品のプレゼン、サンプリングを実施します。
イベント後にはアンケートを実施し、マーケティングデータとしてご活用いただいています。
就業時間

勤務時間

09:00〜18:00

勤務時間備考

休憩時間 60分

残業の有無

平均残業時間

月平均30時間程度

募集要件

募集要件

<下記すべて満たす方>
・事務経験3年以上
・Word/Excel/pptのなどのビジネスツールの基本的な操作経験
特にExcel中級程度:VLOOKUP、ピポットテーブルの実務経験1年以上
・マルチタスクでのスケジュール/タスク管理経験
・改善に向けた取り組みを意欲的に行える方

歓迎する経験

下記いずれか
・イベント関連業務経験
・頻繁に状況が変化していく環境での業務経験
・各種データ集計、処理経験(Excel、スプレッドシート)
・自社/他社問わず業務における専用システムなどを使った業務運用経験

■求める人物像
・細かい作業が得意な方
・柔軟性の高い方
・他部署(営業、物流、CS部門等)とのやり取りが多いため、コミュニケーション能力の高い方

■エージェント様向け補足情報
【職歴】
・直近のご経歴が正社員の方
・離職期間:6か月以内
・時短希望の方は不可
・週1~2日程度はリモートワークを実施していますが、フルリモート希望の方は不可

給与

給与

想定年収400万円〜500万円

諸手当

通勤手当(実費支給、1ヶ月上限5万円まで)

勤務地

勤務地

東京都渋谷区

転勤の有無

休日休暇
【年間休日数:124日】
毎週土曜日、日曜日、祝日、年末年始休暇、夏期休暇(6~9月、1~5日、年間カレンダーにより異なる)、年次有給休暇(入社から半年後10日間発生)、その他の休暇(従業員就業規則による)

【勤務に関して補足事項】
年3~4日程度、土日出社が発生する場合があります
(イベント開催時/振替休日を取得いただきます)
福利厚生制度

福利厚生制度

在宅勤務制度有

保険

健康保険、厚生年金、雇用保険、労災

企業情報
コンシューマー領域のサンプリング事業、コマース事業、マーケティングソリューション事業を手掛けています。
選考について

選考プロセス

【ステップ1】 書類選考

【ステップ2】 一次選考(対面)
・面接 (オペレーション部部長)
・Excelスキルテスト

【ステップ3】 SPI(WEB)

【ステップ4】 最終選考(対面)
・面接(代表取締役社長)

連絡先(採用担当者)

ご応募にあたり、まずはIRJまでお気軽にお問い合わせ下さい。(IRJではほかにも多数、優良企業、中小企業、成長企業の求人をお預かりしております)

事業者名

社名非公開・コンシューマー領域のサンプリング事業、コマース事業、マーケティングソリューション事業を展開

採用人数
1名 
掲載日
2022.11.25
・給与等の諸条件は、企業様からお預かりしている求人情報に基づきます。選考・評価によって決定され、オファー時に保障されるものではございませんので、内定時の条件提示の内容で、最終的にご確認ください。
・採用決定次第、随時求人終了となります。ご了承ください。

この求人情報に問い合わせる

オンライン対応可能

メールフォームよりお問い合わせを受け付けております。
お気軽にお問い合わせください。
平日、休日を問わず、朝から深夜まで対応しております。